IKS medarbejderportal

Ny medarbejder

Velkommen som ny medarbejder ved Institut for Kultur og Samfund. Vi har udarbejdet en lille velkomstbrochure, som kan give dig svar på nogle af de mange spørgsmål, du har som nyansat på instituttet.

Du er naturligvis altid velkommen til at rette henvendelse til sekretariatet, hvis du har yderligere spørgsmål.

Arbejdstidsregnskab

Ferievarsel

Download ferievarsel for ferieafviklingsårene 2022 - 2024 (English and Danish version).

Hjælp til konferencer

Arts konferenceservice

Arts Kommunikation yder støtte ved konferencer med minimum 25 deltagere. / Arts Communication offers support in connection with conferences with a minimum of 25 participants.

Kontakt: Gitte Grønning Munk
mail: ggm@au.dk, tlf.: 8715 3256

Se hvad Arts konferencestøtte kan hjælpe dig med

Ved konferencer med færre end 25 deltagere kan IKS sekretariat være behjælpelig med følgende opgaver / For conferences with less than 25 participants CAS secretariat can assist with the following tasks:

Download opgavelisten her. / Download English version here.

Ph.d.-retningslinjer

Retningslinjer for fremstilling af Ph.d.-afhandlinger (jan. 2021)

Afvikling af ph.d.-forsvar på Institut for Kultur og Samfund
På institut for Kultur og Samfund kan ph.d. forsvaret afvikles i 3 formater

Ph.d.-forsvar med fysisk deltagelse
Forsvarets deltagere (forsvarsleder, bedømmelsesudvalg og den ph.d. studerende) deltager alle på den fysisk i lokation for forsvaret. Interesserede tilhørere kan være med på forsvarets fysiske lokation.
Ph.d.-forsvar med hybrid deltagelse
Forsvarsleder, bedømmelsesudvalgets formand og den ph.d.-studerende deltager på den fysisk i lokation for forsvaret, mens en eller flere af de øvrige bedømmer deltager online (på zoom). Interesserede tilhørere kan være med på forsvarets fysiske lokation.
Ph.d.-forsvar med online deltagelse
Forsvarets deltagere (forsvarsleder, bedømmelsesudvalg og den ph.d. studerende) deltager alle online (på zoom). Interesserede tilhørere kan deltage online efter forudgående tilmelding.

Som en del af planlægningen af forsvaret aftaler ph.d.-programlederen formatet for forsvaret med bedømmere og den ph.d.-studerende.

Rejser og Rejseforsikring

Rejser skal godkendes af Institutleder af hensyn til forsikringsdækning. Send en mail til head.cas@au.dk med oplysning om rejseformål, rejseperiode og destination.

Download Arts særlige rejseregler her.

Rejs-Ud (rejseafregning)

Læs mere om Rejs-Ud her.
Download IKS Rejs-Ud guidelines her. (opdat. feb. 2019)
Download CAS Rejs-Ud guidelines here. (Feb. 2019)
Download vejledning til brugen af Rejs-ud her.

Retningslinjer for brug af Airbnb, Gomore o.lign.

Institut for Kultur og Samfund har besluttet følgende generelle retningslinjer vedr. brug af private udbydere af kørsel og overnatning ved rejser og ophold. Retningslinjerne gælder for alle instituttets medarbejdere:

Rejser kan ikke foregå ved samkørsel eller privat udlejning af biler som f.eks. formidlet på internetportalen GoMore eller tilsvarende. Instituttet anser ikke, at der er tilstrækkelig personsikkerhed i disse udbud. Udgifter hertil kan derfor som udgangspunkt ikke afregnes.
Overnatninger i Danmark arrangeres i henhold til hotelaftalen og kan ikke foregå ved private udbydere som f.eks. annonceret via internetportalen Airbnb eller tilsvarende.
Ved overnatninger i udlandet er det op til medarbejderne at vurdere, hvilken form for overnatning de vil arrangere - inden for rammerne af de relevante hoteldispositionsbeløb i Tjenesterejseaftalen.