Brug WAYF som login (ligesom andre AU it systemer)

Login i systemet

Arbejdstidsaftale Arts

Undervisning og eksamen registreres i to perioder

Foråret omfatter undervisning i perioden 1. februar til 31. juli samt eksamen, re-eksamen og speciale­bedømmelse fra 15. marts til 15. oktober.

(sommerskolekurser registreres i forårssemesteret, da eksamen indgår i sommerens eksamenstermin)

Efteråret omfatter undervisning i perioden 1. august til 31. januar samt eksamen,  re-eksamen og specialebedømmelse fra 15. oktober til 15. marts.

Der er udarbejdet et årshjul for inddatering og opdatering af data, som i korte træk medfører, at: 

• Forårets undervisning inddateres i begyndelse af efteråret; efterårets undervisning i begyndelsen af foråret.
• Sommer eksamen "trækkes" fra STADS medio oktober; vinter eksamen medio marts. Bemærk, at specialevejledning registreres i det semester, hvor specialet er bedømt (1. og 2. prøveforsøg). Det er først muligt at registrere vejledning og bedømmelse af 3. prøveforsøg i det efterfølgende semester pga. afleveringsfristen.
• Varetagelse af funktioner og medlem af råd & nævn opdateres i februar.
• Vejledning af nye phd. studerende opdateres i februar og september; alle 6 eller 8 semestre inddateres og revideres kun hvis phd. forløbet afbrydes eller ved skift af vejleder. Bemærk at til alle phd. studerende er der afsat samme antal timer til vejledning. Der registreres ialt 120 timer til hovedvejleder og 60 timer til intern bivejleder, uanset om det er phd. forløb på 3 eller 4 år.

Alle undervisere får mulighed for at sende rettelser og spørgsmål til deres timeregnskab 2 gange årligt: i november for foråret og i juni vedr. efteråret. 

Fordeling af arbejdstiden mellem forskning og øvrige opgaver fremgår af arbejdstidsaftalen s. 2-3. 

NB. For ansatte med ekstern finansieret ansættelse er arbejdstimerne til undervisning, eksamen og administration individuelt beregnet og fremgår af den enkeltes timeregnskab i VIPOMATIC. Udgangspunktet er, at undervisningsrelaterede opgaver kan udgøre op til 20 % af arbejdstiden (164 timer pr. semester).

Der føres ikke timeregnskab for ph.d. studerende, som skal følge ph.d.-skolens regler mht. arbejdsopgaver.

Den årlige timenorm for de fleste udvalg er fastsat i aftaler som er indgået på fakultetsniveau. For enkelte udvalg er timerne fastsat  ud fra gennemsnitlig mødeaktivitet på Institut for Kultur og Samfund og svarer til mødetid x2.

For alle videnskabelige ansatte afsættes 25 timer pr. semester til basisopgaver. Det omfatter fx deltagelse i afdelingsmøder og daglig administration jvf. afsnit 9.1 i Arbejdstidsaftalen.

Hvis man er blevet bedt om at repræsentere IKS eller AU i råd og nævn udenfor universitetet, kan der indgås en særlig aftale om timekompensation (fx FKK).

Der er ikke timekompensation for møder i institutledelsen og forskningsudvalget, idet de indgår i funktionen som henholdsvis afdelingsleder og forskningsprogramleder.

Faglig bedømmelse af ansøgere til full degree KA: 15 min. pr ansøger.

Bedømmelser i forbindelse med ph.d. afhandlinger og doktordisputatser er omtalt i Arbejdstidsaftalen, afsnit. 8.

Bedømmelser i forbindelse med ansættelser er omtalt . Arbejdstidsaftalen, afsnit. 10.

Ifm et meget stort antal ansøgere, kan en anden timekompensation for bedømmelsesarbejdet ved ansættelser aftales konkret med institutleder. 

Bedømmelser registreres i det semester hvor ph.d. forsvaret finder sted eller ansættelsessamtaler afholdes

For hvert undervisningsforløb er fastlagt en timenorm med udgangspunkt i antallet af skemalagte undervisningstimer(k-timer). Timetallet på de enkelte kurser skal medvirke til at opfylde målsætningen om 168 undervisningstimer pr. semester på BA og 112 timer pr. semester på KA og bør afpasses i forhold til kursets ECTS vægtning. Undervisningen kan tilrettelægges som kvartalsundervisning indenfor samme timeramme.

Hvis der er aftalt ekstra tid til kollektiv eller individuel opgavevejledning eller feedback, indgår det i eksamensnormen på kurset. Der gives ikke ekstra forberedelsestid, fordi man underviser på et kursus for første gang eller hvis undervisningen er på engelsk.

I udgangspunktet undervises der i et omfang, svarende til 13 uger. "Uge 14" er f.eks. ekstra aktiviteter ifm studiestart, fælles gæsteforelæsninger for flere hold eller studieture.

Dubleret undervisning

Ved dubleret undervisning, halveres forberedelsestiden til hold 2 (jf. arbejdstidsaftalen afsnit 7.1). Til propædeutisk eller øvelsesbetonet undervisning (faktor 2,5) gives 100 % til hold 1 og 70 % til hold 2. Til anden undervisning (faktor 4) gives 100% til hold 1 og 65% til hold 2.

Reduceret undervisningsforløb

Ved få tilmeldinger til et kursus kan studieleder beslutte, at kurset nedlægges eller gennemføres som et reduceret forløb på fx. 50 % eller 65 %, afhængig af antal tilmeldte, ECTS omfang og eksamensform. Det kan evt. have karakter af et kollektiv vejledningsforløb (faktor 2,5).

Kurser med flere undervisere

Hvis ikke andet er aftalt, deles timerne på et kursus ligeligt mellem de tilknyttede undervisere (fx 4 undervisere får hver 25 %). Fælles koordinering på et kursus med flere undervisere indgår i den almindelige forberedelsestid. Teamundervisning (samlet faktor 5) skal være aftalt på forhånd mellem studieleder og afdelingsleder, som en del af uddannelsens timeramme.

Ph.d.kurser

Undervisning på ph.d.-kurser har samme forberedelsestid som ordinær undervisning og er omfattet af aftaler vedr. timenormering m.v (jvf. ARTS notat 27.marts 2014). Ph.d. kurser adskiller sig fra ordinær undervisning ved at der allokeres ekstra arbejdstimer til den faglige planlægning af kurserne. Hvert Ph.d. program har et fastsat antal arbejdstimer, som administreres af ph.d. programlederne. De sender hvert semester en samlet timeopgørelse til instituttet, der er grundlag for registrering i den enkeltes timeregnskab. Alle kurser skal godkendes af ph.d. programlederen.

Ekskursion

En ekskursion giver 7,4 timer pr. hel dag en VIP er afsted med studerende.

Timeforbruget pr. eksamination fastsættes i forhold til eksamensformen beskrevet i studieordningen og på grundlag af Arbejdstidsaftalen.

Der kompenseres for antallet af bedømte eksaminationer, dvs. også når den studerende ikke består. 

• Hvis der ifm aktiv undervisningsdeltagelse som eksamensform er angivet et samlet sidetal for små skriftlige opgaver, afregnes i lighed med skriftlig opgave på samme længde (f.eks. vil 3 mindre opgaver af max. 5 sider svare til en eksamensopgave på 15 sider). 
• Hvis kravet til aktiv deltagelse ikke er specificeret i studieordningen, beregnes 30 min. pr. studerende.
• Ved mundtlig eksamen indgår læsning af en eventuel synopse i den afsatte forberedelsestid til eksamen. 
• Der gives ikke timer for ikke-afleverede (udeblevne) skriftlige opgaver.
• Nogle eksamensformer har tillagt timer til individuel vejledning; f.eks. bachelorprojektet på en række fag samt feltarbejde og projektorienteret forløb på KA. I eksamensnormen for skriftlig graduerede opgaver indgår 15 minutters feedback efter eksamen til den studerende (aftalt i institutledelsen i juni 2022).
• Individuel specialevejledning (20 t), registreres sammen med bedømmelsen (7t): i alt 27 timer. Bemærk, at specialevejledning og bedømmelse registreres i det semester, hvor specialet er bedømt. Bedømmelsestiden er ændret fra 10 til 7 timer med virkning for specialer som afleveres efter 1. januar 2023.
  Ved forlængelse af specialekontrakten tillægges yderligere 5 timer til vejledning. 
• Ved en eksamensklage registreres 2 timer for bedømmernes besvarelse af klagen. Ved indberetning af eksamenssnyd/mistanke om plagiat registreres 4 timer (5 timer ved specialer).