Kontorflytninger foregår i flytteuger (se skema) og foretages af flyttefirma med hvem alt kontakt foregår gennem flyttekoordinatoren. Medarbejdere skal derfor ikke foretage sig andet end at pakke deres kontor ned og putte mærkater på deres flyttekasser og møbler som skal medbringes med information om, hvor kontorets inventar skal hen (bygning og lokalenummer) 

OBS: put også flyttemærkater på whiteboards, ophængte billeder osv. 

I istandsættelsesuger (se skema) foretages klargøring af kontorer som er involveret i flytterokaden. 

Torsdage i istandsættelsesuger kan man få hjælp til ophægning af billeder, opslagstavler mv. Dette skal bestilles gennem en mail til Marie Klithede. 

Tidsplan for kontorflytninger er sendt ud til alle medarbejdere påvirket af mellemflytningen. Hvis du mangler information om din flyttedato, kan du henvende dig til Marie Klithede.

Du skal pakke dit kontor ned dagen før flyttemændene kommer. Det vil sige du skal være sikker på at alt frit inventar i dit kontor er pakket i kasser og alle kasser og møbler, som skal medbringes skal have mærkater på med information om, hvor tingene skal flyttes hen. Alt som ikke har en mærkat bliver fjernet. Mærkater bliver udleveret eller kan hentes hos Marie Klithede.

Det er vigtig du pakker dine ting efter Movatos pakkeguide. Kasser må ikke veje mere end 18 kg.

Alt elektronik du ønsker at medbringe, docking stations, skærme m.m. skal også pakkes i flyttekasser. 

Kontakt Marie Klithede hvis du skal bruge hjælp til at pakke dit kontor ned, hvis du mangler flyttemærkater eller du har spørgsmål vedr. nedpakning af kontor.

Da mellemflytningen vil generere en del affald, har vi valgt at etablere en affaldsplads i Nobelparken foran bygning 1481. 
Dette vil muliggøre bortskaffelse af affald i forbindelse med at kontorer skal pakkes ned. 

Vi har anskaffet indkøbsvogne til at fragte affaldet fra dit kontor til affaldscontainerne.
Hvis det ikke er muligt for dig selv at fragte dit affald, er du velkommen til at sætte vognen tilbage, hvor du fandt den. Vores studentermedhjælper tømmer vognen løbende. 
Indkøbsvogne kan findes følgende steder:

• 1451 i kopirummet på 3. sal
• 1461 for enden ad gangen 4. sal
• 1467 2. sal
   
• Affaldssortering: Vi har etableret en affaldsplads udenfor bygning 1481 til flytteaffald:
  • En container til papir/pap
  • En container til restaffald (kun til affald som ringbind, mapper, kontorartikler mv. – ikke til almindeligt dagligt restaffald)
  • En affaldsspand til jern og metal
  • En affaldsspand til elektronik (IKKE computere, skærme, printere o.lign. - de skal afleveres til Arts IT)
  • Bøger: Det er IKKE tilladt at smide bøger i containeren til pap og papir, da bøger også indeholder andet end disse materialer. 
    Vi er derfor i gang med at lave aftaler med de studerende om at sætte bogreoler op i dagsstudieområder og fredagsbarer, hvor undervisere kan aflevere bøger, som de mener kunne være til gavn for de studerende. Hvis du har bøger, som ikke kan genandvendes, skal de smides i containeren med restaffald.
  • Bøger kan indleveres til de studerende i bogreoler i følgende lokaler:
    • Globarl (1465-115)
    • Panta Rei (1465-515)
    • Axis Mundi (1451-117)
    • Kancelliet (1463-416)