Velkommen til medarbederportalen for Institut for Kultur og Samfund

Journalisering på IKS

Som medarbejder på AU har du ansvar for at sikre, at relevante dokumenter, aftaler og korrespondancer journaliseres forsvarligt. Her kan du finde mere information om hvordan du gør i praksis.

CAS language practice

At CAS staff and students of many different (inter-)disciplinary and language backgrounds meet. We use multiple local, global, and classical languages in research and daily communication.

Arbejdstidsregnskab

Ferievarsel

Download ferievarsel for ferieafviklingsårene 2025-2028 (English and Danish version).
Henvendelser og spørgsmål vedr. ferie og fravær sendes til: Ferie-fravaer@cas.au.dk

Invitation af gæsteforskere på IKS / Nye retningslinjer 2025

I det følgende dokument beskrives den proces som skal foregå forud for invitation af en gæsteforsker på IKS.

Ph.d.-retningslinjer

Retningslinjer for fremstilling af Ph.d.-afhandlinger (jan. 2021)

Afvikling af ph.d.-forsvar på Institut for Kultur og Samfund
På institut for Kultur og Samfund kan ph.d. forsvaret afvikles i 3 formater

Ph.d.-forsvar med fysisk deltagelse
Forsvarets deltagere (forsvarsleder, bedømmelsesudvalg og den ph.d. studerende) deltager alle på den fysisk i lokation for forsvaret. Interesserede tilhørere kan være med på forsvarets fysiske lokation.
Ph.d.-forsvar med hybrid deltagelse
Forsvarsleder, bedømmelsesudvalgets formand og den ph.d.-studerende deltager på den fysisk i lokation for forsvaret, mens en eller flere af de øvrige bedømmer deltager online (på zoom). Interesserede tilhørere kan være med på forsvarets fysiske lokation.
Ph.d.-forsvar med online deltagelse
Forsvarets deltagere (forsvarsleder, bedømmelsesudvalg og den ph.d. studerende) deltager alle online (på zoom). Interesserede tilhørere kan deltage online efter forudgående tilmelding.

Som en del af planlægningen af forsvaret aftaler ph.d.-programlederen formatet for forsvaret med bedømmere og den ph.d.-studerende.

IKS eksterne hjemmeside

Arts medarbejderportal

Retningslinjer for tilstedeværelse (VIP)

Retningslinjerne for tilstedeværelse er til for at fremme kollegialt samarbejde, trivsel og engagement på Institut for Kultur og Samfund (IKS) ved Aarhus Universitet.

Arbejdsrelaterede asymmetriske relationer

IKS LSU har i foråret 2024 udarbejdet et sæt retningslinjer og anbefalinger for arbejdsrelaterede asymmetriske relationer på arbejdspladsen.

Rejser og Rejseforsikring

Alle rejser skal godkendes af Institutleder af hensyn til forsikringsdækning. Send en mail til head.cas@au.dk med oplysning om rejseformål, rejseperiode og destination i god tid inden afrejse.

Retningslinjer for rejser på IKS

Rejser/udstationering over 4 uger
Der er fra d. 1. januar 2024 indført en ny EU-forordning, som betyder, at medarbejdere der rejser på længerevarende udlandsophold over 4 uger, skal have udstedt et tillæg til deres ansættelseskontrakt. Der skal udstedes et tillæg pr. ophold. Tillægget udstedes af HR.
På IKS sørger Camilla Dimke og Gitte Pappe Ludvigsen for at processen igangsættes, når medarbejdere melder rejser ind i forbindelse med forsikringsdækning.
HUSK derfor at melde dine længerevarende rejser (over 4 uger) til Camilla Dimke via head.cas@au.dk i god tid - instituttet skal have din indmelding senest en måned før afrejse, for at HR kan nå at udstede det ekstra tillæg før din afrejse.

Informationsikkerhed og rejser til højrisikolande
Rejser du i højrisikolande i forbindelse med dit arbejde skal du tage dig nogle ekstra forholdsregler.

Læs om informationsikkerhed og rejser til højrisikolande her.

RejsUd (Rejseafregning)

Download IKS RejsUd miniguide her.
Spørgsmål vedr. rejseafregning kan rettes til: RejsUd-REEX@cas.au.dk

Retningslinjer for brug af Airbnb, Gomore o.lign.

Institut for Kultur og Samfund har besluttet følgende generelle retningslinjer vedr. brug af private udbydere af kørsel og overnatning ved rejser og ophold. Retningslinjerne gælder for alle instituttets medarbejdere:

Rejser kan ikke foregå ved samkørsel eller privat udlejning af biler som f.eks. formidlet på internetportalen GoMore eller tilsvarende. Instituttet anser ikke, at der er tilstrækkelig personsikkerhed i disse udbud. Udgifter hertil kan derfor som udgangspunkt ikke afregnes.
Overnatninger i Danmark arrangeres i henhold til hotelaftalen og kan ikke foregå ved private udbydere som f.eks. annonceret via internetportalen Airbnb eller tilsvarende.
Ved overnatninger i udlandet er det op til medarbejderne at vurdere, hvilken form for overnatning de vil arrangere - inden for rammerne af de relevante hoteldispositionsbeløb i Tjenesterejseaftalen.