På IKS kan alle afdelings-/og centersekretærer oprette sager i workzone. For at sikre, at alle oplysninger er med fra starten, bedes du udfylde denne formular. Formularen modtages af din afdelings-/centersekretær som opretter sagen og sender dig et link, som du skal bruge for at tilgå din sag.
Nedenstående liste er ikke udtømmende. Se også instituttets FAQ her.
| VIP-journalisering i Workzone | Eksempler på, hvad der skal journaliseres |
|---|---|
Besøg af eksterne parter |
|
Databehandleraftaler |
|
Forskningsprojekter med ekstern finansiering* |
|
Samarbejdsaftaler |
(Når det involverer eksterne samarbejdsaftaler, opfordres der til at journalisere eksempelvis den forventningsafstemmende korrespondance.) |
Kontrakter om indkøb og udlån af udstyr |
|
Deltagelse i formelle danske råd og udvalg samt internationale udvalg, medlemskaber og netværk |
(For AU’s interne råd og udvalg vil der typisk være en formand eller sekretær, der journaliserer.) |
Henvendelser fra eksterne aktører såsom myndigheder, virksomheder, organisationer og privatpersoner |
|
Konferencer arrangeret af AU |
|
*Forskningsansøgninger til fonde, legater og indstillinger journaliseres af IKS forskningskonsulent i samarbejde med VIP.
Desuden journaliseres der i AU’s projekt- og økonomiafdelinger flere dokumenter. Spørg din samarbejdspartner, hvis du er I tvivl om hvem af jer der journaliserer.
**For øvrige danske (eksterne) som internationale, hvor man deltager i kraft af sin ansættelse på AU, bør de nævnte dokumenter journaliseres.
Kontakt din afdelings-/centersekretær ved tvivl.
Generelt kan du dog sagtens gemme, hvad du selv finder relevant. Det er bedre at gemme end at lade være, så længe du er opmærksom på lovgivningen.
Du kan få et overblik over alle dine sager i Outlook under fanen "sager og dokumenter". Har du ikke denne fane kan du hente den ved at følge denne instruks.
Kontakt gerne din afdelingsekretær eller din superbruger for hjælp til at hente fanen.