Timeregnskab

Arbejdsopgaver og timeregnskab for videnskabeligt ansatte

Arbejdstidsaftalen og timeregistrering er et NORM-system med normer for aftalte arbejdsopgaver, ikke en registrering af den konkrete arbejdstid.

Timekompensationen ved undervisning, eksamen og administrative opgaver opgøres jvf. normer fastsat i Arbejdstidsaftalen for ARTS og supplerende  aftaler på fakultets- eller institutniveau vedr. funktioner. Balance i det enkelt semester er ikke afgørende. Det er et fælles ansvar for ledelse og medarbejdere, at der er timemæssig balance over flere semestre. 

På side 5 i aftalen findes en oversigt over, hvilke arbejdsopgaver, der indgår i timeregnskabet.

Udover disse opgaver kan der indgåes aftale om særlige opgaver med institutleder, afdelingsleder eller studieleder. Hver afdelingsleder har en pulje af afdelingstimer, en ”timebank” fastsat af institutleder og studieleder i forhold til antal uddannelser og ansatte. Der kan op til dette loft aftales særlige opgaver med et omfang op til 20 timer, relateret til fx faglig udvikling af uddannelser inkl. mere omfattende studieordningsændringer.

Arbejdstimer ifm. forskningsaktiviteter og videnudveksling (fx. tovholder for forskningsenhed, udarbejdelse af forsknings­ansøgninger, planlægning af konferencer og redaktionsarbejde) registreres ikke, jvf. s. 4 i Arbejdstidsaftalen for ARTS

Har du kommentar eller spørgsmål til dit timeregnskab?

Kommentarer eller spørgsmål til dit timeregnskab kan indsendes via emneopdelte webformularer. Der kommer mange spørgsmål og hvis der mangler relevante oplysninger, kan det være svært at svare. Brug af webskabelonen skal systematisere tilbagemeldingerne og give et bedre overblik. Det kan forhåbentlig spare tid og mails for alle, så spørgsmålene hurtigere kan afklares. Du finder webformularerne via de følgende links:

Eksamen eller undervisning
Frikøb
Andre arbejdsopgaver

Login til timeregnskab - VIPOMATIC

Brugernavn: tegn før @ i din mailadresse. F. eks. 123@cas.au.dk = 123 som brugernavn

Login nyt system (Efterår 2014 og frem)

Har du problemer med login eller andet teknisk i systemet? Skriv en mail til arbejdstidsregnskab@cas.au.dk om problemet.

Login gamle systemer (Forår 2014 og tidligere)

Arbejdstidsaftale Arts

Årshjul for timeregnskabet

Undervisning og eksamen registreres i to perioder

Foråret omfatter undervisning i perioden 1. februar til 31. juli samt eksamen, re-eksamen og speciale­bedømmelse fra 15. marts til 30. september.

(sommerskolekurser registreres i forårssemesteret, da eksamen indgår i sommerens eksamenstermin)

Efteråret omfatter undervisning i perioden 1. august til 31. januar samt eksamen,  re-eksamen og specialebedømmelse fra 1. oktober til 15. marts.

Der er udarbejdet et årshjul for inddatering og opdatering af data, som i korte træk medfører, at: 

  • Forårets undervisning inddateres i maj; efterårets undervisning i november.
  • Sommer eksamen "trækkes" fra STADS primo oktober; vinter eksamen ultimo marts. Bemærk, at specialevejledning registreres i det semester, hvor specialet er bedømt.
  • Varetagelse af funktioner og medlem af råd & nævn opdateres  i februar.
  • Vejledning af nye phd. studerende opdateres i februar og september; alle 6 eller 8 semestre inddateres og revideres kun hvis phd. forløbet afbrydes eller ved skift af vejleder

Alle undervisere får mulighed for at sende rettelser og tilføjelser til deres timeregnskab 2 gange årligt: i oktober vedr. foråret og i marts-april vedr. efteråret. 

Timenorm for fastansatte

Fordeling af arbejdstiden mellem forskning og øvrige opgaver fremgår af arbejdstidsaftalen s. 2-3. 

 Fuldtidsansat

Timer til undervisning, eksamen og administration pr. semester

Professor

493

Professor MSO

493

Lektor

493

Adjunkt (ordinær, 3-årig)

411

Studieadjunkt, studielektor og undervisningsadjunkt

657

NB. For ansatte med ekstern finansieret ansættelse er arbejdstimerne til undervisning, eksamen og administration individuelt beregnet og fremgår af den enkeltes timeregnskab i VIPOMATIC.

Udgangspunktet er, at undervisningsrelaterede opgaver kan udgøre op til 20 % af arbejdstiden (164 timer pr. semester). 

Deltagelse i råd, nævn og udvalg

Den årlige timekompensation for de fleste udvalg er fastsat i lokalaftale for ARTS om timekompensation og funktions­tillæg fra marts 2012. For mødefora, som ikke er nævnt i denne aftale, er kompensationen fastlagt ud fra gennemsnitlig mødeaktivitet på Institut for Kultur og Samfund og svarer til mødetid x2.

For alle ansatte afsættes 65 timer om året til faglige og sociale møder; fordelt med 40 timer fra undervisningstiden og 25 timer fra forskningstiden. I timeregnskabet registreret som 20 timer pr. semester til "lærermøder m.v." (i den gamle arbejdstidsaftale kaldet: daglig administration).

Hvis man er blevet bedt om at repræsentere IKS eller AU i råd og nævn udenfor universitetet, kan der indgås en særlig aftale om timekompensation (fx FKK).

MEDLEM AF 

Timer pr. semester 

Akademisk Råd (medlem) 

25 (fra 1.2.2016: 37,5)

Akademisk Råd (formand)

100 (fra 1.2.2016: 150)

Studienævn

25

Studienævn, formand IKS

Studienævn, formand TEO

150

100

Uddannelsesnævn, medlem

25

Phd. udvalg, ARTS

25

Phd. udvalg, formand, ARTS

100

Phd., lokalt fagudvalg, IKS

15

Bibliometrisk faggruppe, medlem

10

Bibliometisk faggruppe, formand

20

Lokalt Samarbejdsudvalg (LSU)

18

Lokalt Arbejdsmiljøudvalg (LAMU)

6

Institutforum

18

Institutforum, VIP formand (fra E 2015)

21

 

Der er ikke timekompensation for møder i institutledelsen og forskningsudvalget, idet de indgår i funktionen som henholdsvis afdelingsleder og forskningsprogramleder.

Vejledning og bedømmelser

Faglig bedømmelse af ansøgere til full degree KA: 15 min. pr ansøger (fastsat af fakultetet).

Bedømmelser ifm ph.d afhandlinger og ansættelser jvf. Arbejdstidsaftalen, s. 9 og 10.

 

VEJLEDNING

Timer pr. semester

Ph.d hovedvejleder

20 timer

Ph.d. bi vejleder

10 timer

Vejledning af gæste ph.d.

8 timer

Adjunktvejledning

Adjunktpædagogikum

30 i alt

150 i alt

 

 

BEDØMMELSE 

Afregnes med timer + pr. ansøger

Phd afhandling (formand)

30

Doktordisputats (formand)

60

Forhåndsvurdering, hvis afhandlingen ikke
antages eller en anden bliver formand for nedsat udvalg

16 timer til disputats

8 timer til phd.

Professorat

15 t + 3 t pr. ansøger, max 45

Lektorat

8 t + 2 t pr. ansøger, max 38

Adjunktur / postdoc

8 t + 5 t pr. ansøger, max 23

Ekstern lektor (efter opslag)

½ time pr. ansøger

Studieadjunkt

½ time pr. ansøger

Ansættelsessamtaler (medlem af bedømm.udvalg)

Mødetid

Andre, der deltager i ansættelsessamtaler

Dobbelt mødetid

Ifm et meget stort antal ansøgere, kan en anden timekompensation for bedømmelsesarbejdet ved ansættelser aftales konkret med institutleder. 

Undervisning

For hvert undervisningsforløb er fastlagt en timeramme med udgangspunkt i antallet af skemalagte undervisningstimer(k-timer). Timetallet på de enkelte kurser skal medvirke til at opfylde målsætningen om 168 undervisningstimer pr. semester på BA og 112 timer pr. semester på KA og bør afpasses i forhold til kursets ECTS vægtning. Undervisningen kan tilrettelægges som kvartalsundervisning indenfor samme timeramme.

Det er op til den enkelte underviser at planlægge fordelingen mellem holdundervisning, kollektiv og individuel vejledning indenfor den ramme af arbejdstimer, som kurset er normeret til. Der gives ikke ekstra forberedelsestid, fordi man underviser på et kursus for første gang eller hvis undervisningen er på engelsk.

I udgangspunktet undervises der i et omfang, svarende til 13 uger (sprogundervisning på områdestudier 14 uger). "Uge 14" er f.eks. ekstra aktiviteter ifm rus- og KA intro, fælles gæsteforelæsninger for flere hold eller studieture.

Dubleret undervisning

Ved dubleret undervisning, halveres forberedelsestiden til hold 2 (jf. arbejdstidsaftalen s. 7). Til propædeutisk eller øvelsesbetonet undervisning (faktor 2,5) gives 100 % til hold 1 og 70 % til hold 2. Til anden undervisning (faktor 4) gives 100% til hold 1 og 65% til hold 2.

Reduceret undervisningsforløb

Ved få tilmeldinger til et kursus kan studieleder beslutte, at kurset nedlægges eller gennemføres som et reduceret forløb på fx. 50 % eller 65 %, afhængig af antal tilmeldte, ECTS omfang og eksamensform. Det kan evt. have karakter af et kollektiv vejledningsforløb (faktor 2,5).

Ph.d.kurser

Undervisning på ph.d.-kurser normeres som ordinær undervisning og er omfattet af aftaler vedr. timenormering m.v (jvf. ARTS notat 27.marts 2014). Ph.d. kurser adskiller sig fra ordinær undervisning ved at der allokeres ekstra arbejdstimer til den faglige planlægning af kurserne. Ph. skolen sender hvert kvartal en samlet timeopgørelse til institutterne, der er grundlag for registrering i den enkeltes timeregnskab.

Ekskursion

En ekskursion giver 7,5 timer pr. hel dag en VIP er afsted med studerende.

Eksamen

Timeforbruget pr. eksamination fastsættes i forhold til eksamensformen beskrevet i studieordningen og på grundlag af Arbejdstidsaftalen, s. 8.

Der kompenseres for antallet af bedømte eksaminationer, dvs. også når den studerende ikke består.  

Vær opmærksom på, at hvis en underviser ikke selv inddaterer resultater i STADS-VIP, kan der ikke trækkes oplysninger om antallet af eksaminationer til timeregistrering. De vil derfor ikke automatisk blive registreret i timeregnskabet.  De kan registreres på grundlag af fx. kopi af en mail til studieadministrationen om eksamensresultatet (fremsendt af underviser til arbejdstidsregnskab@cas.au.dk).

 

EKSAMENSFORM

Afregnes med

Mundtlig prøve 20 min.

30 min.

Mundtlig prøve 30 min.

45 min

Mundtlig prøve 40 min.

1 time

Mundtlig prøve 60 min.

1,5 time

Opgave/synopsis max. 5 sider

25 min

Skriftlig opgave 0-10 sider

50 min

Skriftlig opgave 11-15 sider

1 time

Skriftlig opgave 16-20 sider

1 time, 20 min

Skriftlig opgave 21-25 sider

1 time, 40 min

Stedprøve op til 5 timer

45 min.

Stedprøve 6 timer

1 time

  • Hvis der ifm aktiv undervisningsdeltagelse som eksamensform er angivet et samlet sidetal for små skriftlige opgaver, afregnes i lighed med skriftlig opgave på samme længde (f.eks. vil 3 mindre opgaver af max. 5 sider svare til en eksamensopgave på 15 sider). 
  • Hvis kravet til aktiv deltagelse ikke er specificeret i studieordningen, beregnes 15 min. pr. studerende.
  • Ved kombinationseksamener registreres synopse og mundtlig eksamen separat
  • Der gives arbejdstimer for udeblevne eksaminander til mundtlig eksamen.
  • Der gives ikke timer for ikke-afleverede (udeblevne) skriftlige opgaver.
  • Nogle eksamensformer har tillagt timer til individuel vejledning; f.eks. bachelorprojektet på en række fag samt feltarbejde og projektorienteret forløb på KA.
  • Individuel specialevejledning (20 t), registreres sammen med bedømmelsen (10 t): i alt 30 timer. Bemærk, at specialevejledning og bedømmelse registreres i det semester, hvor specialet er bedømt.
    Ved forlængelse af specialekontrakten tillægges yderligere 5 timer til vejledning. 
53251 / i29